Capek lembur tiap malam karena harus hitung jumlah transaksi dan buat laporan penjualan? Padahal, tugas manual yang memakan waktu ini bisa otomatis selesai dengan memakai dan memahami cara menggunakan mesin kasir Android.
Selain itu, program kasir Android dapat mempercepat Anda atau karyawan dalam memproses semua pesanan pelanggan. Mau mereka bayar tunai atau lewat metode digital.
Tak perlu khawatir apabila Anda belum begitu familiar dengan teknologi ini, karena Nutapos akan menjelaskan semuanya, mulai dari pengertian hingga cara mengoperasikan mesin kasir.
Daftar Isi
Pengertian dan 3 Pentingnya Mesin Kasir Android
Proses Transaksi Lebih Cepat
Kesalahan Manusia Bisa Dikurangi
Mudah Terima Pembayaran Digital
7 Cara Menggunakan Mesin Kasir Android untuk Bisnis Kuliner
Pilih Aplikasi Mesin Kasir Android yang Sesuai
Unduh Aplikasi di Perangkat Android Anda
Daftar dan Buat Akun Bisnis Kuliner
Atur Produk, Harga, dan Lainnya
Pahami Cara Memproses Transaksi
Pelajari Cara Akses Laporan dan Manajemen Stok
Pembaruan Aplikasi dan Sinkronisasi Data
Pengertian dan 3 Pentingnya Mesin Kasir Android
Dari namanya, Anda pasti sudah bisa menebak bahwa mesin kasir Android adalah perangkat lunak yang diinstal pada perangkat Android, seperti smartphone atau tablet. Perangkat lunak ini juga sering disebut sebagai aplikasi kasir atau point of sales (POS).
Teknologi ini dibuat untuk membantu pelaku usaha dalam memproses penjualan, menerima pembayaran digital, mengelola stok, dan masih banyak lagi.
Berikut penjelasan lebih dalam mengenai 3 alasan mengapa Anda harus mulai pakai dan mengetahui cara menggunakan mesin pos kasir ini:
1. Proses Transaksi Lebih Cepat
Pencatatan transaksi yang dilakukan lewat aplikasi POS bisa selesai dalam hitungan detik, mulai dari input pesanan pelanggan, hitung total pembayaran dan kembalian, serta cetak struk.
Kelebihan ini tentu dapat membantu warung makan atau restoran Anda untuk meminimalisir antrean yang panjang di jam sibuk.
Selain itu, kasir jadi lebih efisien untuk melayani permintaan tambahan pelanggan tanpa kewalahan catat pesanan satu per satu di nota kertas.
2. Kesalahan Manusia Bisa Dikurangi
Ada banyak hal yang harus di cek dan cek lagi sewaktu akan tutup outlet. Contohnya:
Hitung sisa uang modal di laci kasir.
Hitung semua transaksi dari buka sampai tutup.
Tulis laporan penjualan.
Periksa persediaan bahan makanan dan minuman.
Buat catatan untuk pembelian stok berikutnya.
Bayangkan jika Anda dan karyawan masih bergantung pada sistem manual? Hal ini akan sangat memotong waktu tidur. Belum lagi terdapat ketidaksesuaian dalam catatan shift pertama sampai terakhir.
Namun, aplikasi POS kasir Android bisa secara signifikan mengurangi risiko kesalahan manusia, dengan otomatis melakukan penghitungan transaksi penjualan dan sisa stok.
3. Mudah Terima Pembayaran Digital
Anda tentu tidak ingin mendengar pelanggan mengeluh karena bisnis Anda belum bisa menerima metode pembayaran digital, bukan? Skenario lain, pelanggan tidak jadi belanja karena mereka tidak membawa uang tunai.
Ini juga salah satu keuntungan yang ditawarkan oleh aplikasi kasir Android. Bisnis Anda jadi bisa menerima pembayaran cashless dengan mudah, melalui transfer bank, QRIS, atau e-wallet.
7 Cara Menggunakan Mesin Kasir Android untuk Bisnis Kuliner
Selanjutnya akan membahas bagaimana cara menggunakan teknologi ini secara efektif. Berikut penjelasannya:
1. Pilih Aplikasi Mesin Kasir Android yang Sesuai
Di tahap ini, Anda perlu melakukan riset terlebih dahulu. Soalnya, kebutuhan setiap usaha kuliner pasti berbeda, tergantung pada skala bisnis, jenis penjualan, produk yang ditawarkan, dan penggunaan.
Catat kendala yang sering Anda atau karyawan hadapi dalam operasional sehari-hari. Lalu, lakukan pencarian online dan buat daftar aplikasi mana yang bisa menyelesaikan masalah Anda.
Sebagai contoh, jika menu restoran Anda sering berubah, pilih aplikasi yang memungkinkan Anda untuk cepat menambah dan mengubah item produk.
Agar mempersingkat waktu riset, Anda bisa coba pakai aplikasi point of sales Nutapos yang khusus dirancang untuk mendukung operasional harian bisnis kuliner.
Selain fitur produk, Nutapos dapat mengurus transaksi penjualan, stok, laporan, sampai atur program promosi. Nutapos juga menyediakan masa uji coba gratis selama 14 hari. Anda bisa pakai semua fitur dan akses backoffice, lengkap!
2. Unduh Aplikasi di Perangkat Android Anda
Setelah yakin dengan pilihan, langkah selanjutnya adalah mengunduh dan menginstal aplikasi tersebut di perangkat Android Anda.
Namun, pastikan perangkat yang digunakan memiliki spesifikasi yang cukup untuk menjalankan aplikasi dengan lancar, seperti ruang penyimpanan dan prosesor yang memadai.
Nutapos kompatibel dengan semua perangkat Android, asalkan perangkat tersebut menjalankan sistem operasi Android Lollipop atau versi yang lebih baru.
Hal ini bisa Anda cek di Pengaturan perangkat (Tentang Perangkat) atau langsung saja pergi ke Play Store untuk unduh aplikasi. Jika aplikasi bisa langsung terpasang, artinya perangkat Anda memadai.
3. Daftar dan Buat Akun Bisnis Kuliner
Beda aplikasi kasir, beda pula cara registrasinya. Ada yang mewajibkan Anda untuk isi formulir ini dan itu. Namun, Anda masih harus menunggu respons dari layanan pelanggan penyedia aplikasi untuk verifikasi data bisnis (bisa makan waktu berhari-hari).
Dengan Nutapos, Anda cukup lakukan pendaftaran singkat setelah aplikasi terpasang di perangkat. Masukkan data pengguna (nama Anda sesuai KTP), email, dan nomor WhatsApp aktif. Lalu, sistem akan segera mengirimkan kode OTP langsung ke WhatsApp Anda.
4. Atur Produk, Harga, dan Lainnya
Setelah verifikasi dilakukan, Anda bisa langsung setel aplikasi Nutapos sesuai kebutuhan. Atur daftar produk yang dijual. Masukkan semua item yang tersedia di menu, dan lengkapi harga, gambar, beserta informasinya ke dalam aplikasi.
Anda juga dapat mengelompokkan produk berdasarkan kategori, seperti makanan berat, minuman kopi, camilan, dan lainnya. Hal ini akan memudahkan kasir cari dan input pesanan saat transaksi.
Masih ada lagi fitur lain yang tersedia di Nutapos untuk membantu proses transaksi, yakni mengatur promosi/diskon dan pajak langsung dari aplikasi dan backoffice nutacloud.com.
5. Pahami Cara Memproses Transaksi
Cara penggunakan mesin kasir Android selanjutnya adalah mempelajari bagaimana aplikasi memproses transaksi pelanggan.
Dengan Nutapos, hal ini sangatlah gampang. Saat ada pelanggan, Anda atau karyawan cukup:
Pilih produk yang dipesan dan atur jumlahnya.
Tentukan tipe penjualan (makan di tempat, bungkus, atau Go Food).
Pilih pelanggan dan pelayan yang memproses transaksi (opsional).
Tentukan jenis pembayaran (tunai atau digital).
Jika tunai, sistem akan otomatis hitung kembalian dan melakukan pembulatan harga.
Cetak atau kirim struk ke email/WhatsApp pelanggan.
6. Pelajari Cara Akses Laporan dan Manajemen Stok
Aplikasi mesin kasir Android yang baik tidak hanya membantu dalam proses transaksi di konter kasir saja, tetapi juga dalam opersional bisnis secara keseluruhan. Laporan penjualan dan manajemen stok merupakan dua fitur dasar yang wajib ada.
Anda bisa menikmati dua fitur ini selama pemakaian aplikasi Nutapos, baik itu uji coba gratis, berlangganan, atau pakai skema per transaksi.
Laporan penjualan akan langsung tercetak ketika tutup outlet dan dikirim ke email Anda esok pagi. Laporan bisnis lainnya dapat dipantau melalui dashboard backoffice. Anda pun bebas menentukan periode waktu, seperti harian, mingguan, atau bulanan.
Selain itu, manajemen stok ada di aplikasi kasir Versi Tablet dan backoffice. Fitur ini akan memudahkan Anda untuk pantau persediaan barang secara real-time dan setel notifkasi apabila stok item tertentu akan habis.
7. Pembaruan Aplikasi dan Sinkronisasi Data
Pembaruan aplikasi biasanya mencakup perbaikan bug, peningkatan fitur, dan peningkatan keamanan yang penting untuk menjaga kinerja aplikasi agar tetap optimal. Nutapos pun demikian.
Terlebih lagi, asalkan perangkat Anda tersambung dengan jaringan internet yang stabil, data di aplikasi akan otomatis sinkron dengan penyimpanan di server cloud backoffice.
Sinkronisasi ini memastikan bahwa semua data transaksi, laporan, dan stok selalu tersimpan dengan aman dan dapat diakses kapan saja, bahkan jika terjadi masalah pada perangkat Anda.
Kesimpulan
Demikian pengertian hingga 7 cara menggunakan mesin kasir Android untuk mengelola transaksi bisnis kuliner Anda.
Dengan memilih aplikasi yang tepat dan mengikuti cara penggunaan yang benar, Anda dapat meningkatkan efisiensi bisnis dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Comments